挨拶文例はいろいろあって、結婚・葬儀関係にはじまり、入学式・入社式・送別会・退職・転勤・離任式など。挨拶文例には、ビジネス文書とはまた別のマナーがある。
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挨拶文例は、社会生活を送る中で、重要な潤滑油の役目を果たす。極端ではあるが、挨拶がままならないと、その後にしこりを残す場合もある。挨拶文例ができれば仕事上の信頼につながるので、特にビジネスマンにとっては、大いに活用の場があると考えられる。
その都度、状況に適した挨拶文例を用いる事は、常識不足とみなされないためにも大切なことだ。具体的には、結婚・葬儀関係にはじまり、入学式・入社式・送別会・退職・転勤・離任式など。挨拶文例には、ビジネス文書とはまた別のマナーがある。
インターネット上で、様々に対応した例文が検索できるほか、マイクロソフト社の「Ｗｏｒｄ」にも挨拶文ウィザード機能が備えつけられている。こういった方法で、ベースになる言い回しを知ったら、ただ文章を拝借するだけで済ませず、深い交流を育めることを考慮に入れると、よりよくなる。
まずは、時候の挨拶。例を挙げると、1月ならば新春の候、初春の候、寒冷の候、厳冬の候等など。ちょうどタイミングで月をまたいでしまう場合は、相手がその手紙を受け取るころに、時候の挨拶を合わせよう。
次は前文。手紙の目的に沿った内容を選ぶ。感謝の気持ちを伝えるのか、安否を述べるためなのか。謝罪や、あるいは相手から送られた手紙への返信か、初めてのやり取りをするのか。祝福の前文なら「貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」安否を気づかうなら「あなたさまにおかれましてはその後いかがお過ごしでしょうか」などが適切だろう。
末文の挨拶は目的に応じて、迷惑をかけたことへの侘び、返信の請求、愛顧を願う、伝言を述べるなどでまとめると、趣旨が先方の印象に残る。
これらを元に、是非自分なりの挨拶文例を作り上げていただきたい。